Montagmorgen, acht Uhr: vier Patienten gleichzeitig, eine MitarbeiterIn am Empfang, alle halten Klemmbrett und Kuli in der Hand. Das Formularwesen macht den Patienten Check-in in der Zahnarztpraxis vollständig digital — am Tablet, auf dem Handy, ohne Papier.
Jede Zahnarztpraxis kennt das Bild: voller Warteraum, MitarbeiterIn tippt Papierbögen ab, der nächste Patient steht schon bereit. Die Self Check-in-Lösung des Formularwesens schafft diesen Engpass ab — Patienten tragen sich selbst ein, am Empfangstablet oder auf dem eigenen Handy, verschlüsselt und vollständig digital.
Vom Anamnesebogen bis zur Einverständniserklärung: Alles, was dein Team bisher auf Papier erledigt hat, erledigen Patienten jetzt selbst.
Ein Tablet am Anmeldepult genügt: Der Patient scannt den QR-Code, öffnet seinen persönlichen Formular-Link und trägt sich eigenständig ein. Kein Papierbogen, keine unleserliche Handschrift, keine manuelle Nachbearbeitung durch dein Team.
Warum ein gemeinsam genutztes Gerät, wenn jeder Patient sein eigenes Smartphone dabei hat? Nach der Terminbuchung erhält der Patient automatisch einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS — er checkt hygienisch und bequem mit seinem eigenen Gerät ein, noch vor dem Betreten der Praxis.
Der Patienten Check-in muss nicht erst in der Ordination beginnen: Der persönliche Formular-Link lässt sich bequem am Vorabend zu Hause öffnen. Der Patient füllt den Anamnesebogen in Ruhe aus und betritt die Praxis bereits vollständig eingecheckt — der Check-in vor Ort dauert nur noch Sekunden.
Neue Patienten geben Stammdaten, Versicherungsnummer und Einwilligungen beim Self Check-in direkt selbst ein — vollständig digital, ohne Zettelstapel am Empfang. Das Praxisteam findet alle Informationen strukturiert vor, noch bevor der Patient ins Behandlungszimmer gebeten wird.
Implantate, Wurzelkanalbehandlung, Röntgenaufnahme — jeder Eingriff erfordert eine dokumentierte Aufklärung. Der Patient liest die Erklärung direkt am Tablet und unterzeichnet sie elektronisch beim Check-in. Zeitstempel, Nachweis und verschlüsselte Übertragung erledigt das Formularwesen automatisch.
Was der Patient beim Self Check-in Zahnarztpraxis eingibt, landet direkt via GDT-Schnittstelle in seiner Kartei — ohne Umweg über Papier, ohne Eingabefehler, ohne Verzögerung. Das Praxisteam arbeitet sofort mit vollständigen, strukturierten Daten.
„Unsere Patienten sind begeistert — sie füllen alles bequem von zu Hause aus, auf dem Handy, ohne App. Wir wirken moderner, und der Empfang ist deutlich entspannter geworden."
Dr. Wolfgang Kerbl, Zahnarzt, Deutsch-Wagram
Der Patient öffnet auf dem Empfangstablet oder dem eigenen Smartphone seinen persönlichen Check-in-Link — entweder per QR-Code am Empfang oder über den bereits vor dem Termin per E-Mail zugeschickten Link.
Anamnese, Stammdaten, Einverständniserklärung — alles direkt am Bildschirm, ohne Konto, ohne App. Vorab ausgefüllte Felder erscheinen bereits vorausgefüllt und müssen nur noch bestätigt werden.
Noch bevor der Patient aus dem Wartezimmer aufgerufen wird, liegen alle Formulardaten vollständig vor — als strukturiertes PDF und GDT-Export, direkt in deinem Praxisverwaltungssystem. Kein Abtippen, kein Warten.
Was deine Patienten beim Check-in eingeben, bleibt ausschließlich zwischen ihnen und deiner Praxis. Das Formularwesen verschlüsselt sämtliche Übertragungen asymmetrisch — niemand außer deiner Praxis kann die Daten lesen.
Geh tiefer in die Themen, die für deine Praxis relevant sind — von der Anamnese bis zur Behandlungsaufklärung.
Der Self Check-in Zahnarztpraxis ermöglicht es Patienten, ihre Formulare — Anamnesebogen, Stammdaten, Einverständniserklärung — eigenständig auszufüllen, ohne Unterstützung am Empfang. Das Formularwesen stellt dafür einen persönlichen Füll-Link bereit, den der Patient auf dem Empfangstablet oder dem eigenen Smartphone öffnet. Nach dem Ausfüllen werden alle Daten verschlüsselt übertragen und stehen dem Praxisteam sofort strukturiert und GDT-fähig in der Praxissoftware bereit.
Der Patienten Check-in Zahnarzt deckt das gesamte Spektrum zahnärztlicher Formulare ab: Anamnesebögen, Stammdatenerfassung, Einverständniserklärungen für Röntgen, Extraktion oder Implantatbehandlung, Aufklärungsbögen, Behandlungsverträge und Schweigepflichtsentbindungen. Alle Formulare lassen sich im Corporate Design der Praxis gestalten — ohne Programmierkenntnisse. Hat der Patient einzelne Felder bereits vorab von zu Hause ausgefüllt, werden diese beim Check-in vorausgefüllt angezeigt und können ergänzt oder korrigiert werden.
Am Empfang liegt ein Tablet bereit. Der Patient scannt beim Betreten der Ordination den QR-Code am Anmeldepult und öffnet damit seinen persönlichen Füll-Link. Sämtliche Formulare werden direkt auf dem Tablet ausgefüllt, Einverständniserklärungen elektronisch unterzeichnet. Alle Eingaben werden sofort verschlüsselt an die Praxis übermittelt und stehen dem Team strukturiert zur Verfügung — kein Abtippen, kein Einscannen, keine Schrift, die niemand entziffern kann.
Ja, der Patienten Check-in Zahnarzt funktioniert genauso gut auf dem persönlichen Smartphone des Patienten. Das Formularwesen verschickt nach der Terminbestätigung automatisch einen individuellen Link per E-Mail oder SMS. Der Patient kann diesen Link bereits abends zu Hause öffnen und alle Formulare in Ruhe ausfüllen — oder er wartet damit bis er die Praxis betritt. Ein gemeinsam genutztes Empfangstablet ist nicht notwendig, was die Hygiene am Empfang deutlich verbessert.
Ja. Das Formularwesen setzt auf asymmetrische Verschlüsselung: Nur der private Schlüssel deiner Zahnarztpraxis kann die beim Check-in erfassten Patientendaten entschlüsseln — weder Dritte noch das Formularwesen selbst haben Lesezugriff. Gespeichert wird ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird direkt im Check-in-Formular eingeholt und nachvollziehbar dokumentiert. Das System entspricht der DSGVO, dem österreichischen DSG sowie den erweiterten Schutzanforderungen für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.
Ja. Über die GDT-Schnittstelle des Formularwesens werden beim Self Check-in Zahnarztpraxis ausgefüllte Formulare automatisch in gängige österreichische und deutsche Praxisverwaltungssysteme importiert — ohne Tippfehler, ohne manuelle Zwischenschritte. Per Webhook lässt sich der persönliche Check-in-Link bei jeder Terminbuchung automatisch an den Patienten übermitteln. Für individuelle Softwareumgebungen steht zusätzlich eine REST-API zur Verfügung.
Kostenlos ausprobieren, ohne Kreditkarte. Dein erster Self Check-in-Bogen ist in wenigen Minuten einsatzbereit — das Formularwesen begleitet dich Schritt für Schritt bei der Einrichtung.