Aufklärungsbögen werden oft erst kurz vor dem Eingriff ausgefüllt — im Wartezimmer, unter Zeitdruck. Mit dem Formularwesen erhält der Patient den passenden Aufklärungsbogen Tage vor dem Termin per E-Mail oder SMS, liest alles in Ruhe und unterzeichnet digital. Kein Papierstapel, kein Zeitdruck unmittelbar vor der Behandlung.
Ob Implantataufklärung, Extraktionsaufklärung oder Einwilligung vor dem Bleaching — das Formularwesen schickt den passenden Aufklärungsbogen automatisch nach der Terminbuchung direkt an den Patienten. Per E-Mail oder SMS, mit ausreichend Zeit vor dem Eingriff. Der Patient liest alles in Ruhe, unterschreibt digital — und kommt ohne Formularpause in deine Ordination. Kombiniert mit einem digitalen Anamnesebogen und der digitalen Patientenaufnahme ist der gesamte Patienteneingang papierlos.
Von der Routineextraktion bis zur Implantataufklärung — für jeden Eingriff der richtige Aufklärungsbogen, automatisch versandt.
Der Patient kennt seinen Termin — und erhält den Aufklärungsbogen zur Zahnextraktion direkt danach per Link. Er liest in Ruhe, stellt beim nächsten Kontakt Fragen und unterschreibt digital. Wenn er in die Ordination kommt, ist die Einwilligung bereits erteilt.
Die Implantataufklärung umfasst Risiken, Alternativen, Operationsablauf und Nachsorge — viel zu viel für den letzten Moment am Empfang. Mit dem Formularwesen liest der Patient die Unterlagen in aller Ruhe zuhause und kommt mit einer vollständigen, informierten Einwilligung in die Praxis.
Sobald ein Termin für Extraktion, Implantat oder Bleaching gebucht wird, verschickt das Formularwesen automatisch den passenden Aufklärungsbogen — per E-Mail oder SMS, je nach Patientenpräferenz. Keine manuelle Nacharbeit für das Praxisteam.
Manche Patienten ignorieren E-Mails oder kommen spontan vorbei. Kein Problem: In der Ordination liegt ein Tablet bereit. Der Patient öffnet den QR-Code, liest den Aufklärungsbogen und unterzeichnet direkt digital — ohne Klemmbrett, ohne Papier, ohne Nacharbeit für dein Team.
Beim Bleaching die Einwilligung zu möglichen Sensibilitäten, bei der KFO die Aufklärung über Tragezeiten und Risiken, bei der PAR-Therapie der Behandlungsablauf im Detail. Der passende Aufklärungsbogen wird automatisch zum richtigen Eingriff versandt — ohne manuelles Eingreifen.
Du hast eigene Aufklärungstexte oder speziell formulierte Einwilligungen? Im Formularwesen erstellst du deine eigenen Aufklärungsbögen — ohne Programmierkenntnisse, ohne Aufwand. Alles, was du bisher auf Papier gemacht hast, lässt sich digital abbilden.
„Unsere Patienten sind begeistert — sie füllen alles bequem von zu Hause aus, auf dem Handy, ohne App. Wir wirken moderner, und der Empfang ist deutlich entspannter geworden."
Dr. Wolfgang Kerbl, Zahnarzt, Deutsch-Wagram
Sobald der Termin im System eingetragen ist, verschickt das Formularwesen den passenden Aufklärungsbogen direkt an den Patienten — per E-Mail oder SMS. Er erhält ihn Tage vor der Behandlung, nicht erst kurz davor.
Der Patient öffnet den persönlichen Link, liest den Aufklärungsbogen auf seinem Smartphone oder Computer und unterzeichnet mit dem Finger oder per Klick. Kein Benutzerkonto, keine App, keine Installation erforderlich.
Direkt nach dem Unterzeichnen landet das fertige Dokument als signiertes PDF in deiner Praxis — mit Datum, Uhrzeit und elektronischer Signatur, direkt in die Praxissoftware importierbar.
Jede Einwilligung, die über das Formularwesen eingeholt wird, trägt automatisch Datum, Uhrzeit und die Signatur des Patienten. Das PDF wird sofort nach dem Unterzeichnen an deine Praxis übermittelt.
Bei der digitalen Patientenaufklärung Zahnarzt ersetzt ein elektronischer Aufklärungsbogen das klassische Papierformular am Empfang. Der Patient bekommt den Bogen — für Extraktion, Implantat, Bleaching, Parodontitistherapie oder Kieferorthopädie — per individuellem Link zugesendet, liest ihn auf seinem Gerät und bestätigt die Einwilligung digital. Das geschieht entweder bequem von zuhause aus oder direkt in der Ordination auf einem bereitgestellten Tablet. Das Ergebnis ist ein unterschriebenes PDF mit Zeitstempel, das sofort an die Praxis übertragen wird.
Ja. Alle Patientendaten und Einwilligungen werden asymmetrisch verschlüsselt und ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert — kein Datentransfer in Drittstaaten. Die informierte Einwilligung wird direkt im Aufklärungsbogen eingeholt und mit Datum und Zeitstempel als gesichertes PDF an deine Zahnarztpraxis übermittelt. Weder das Formularwesen noch externe Dritte können auf die Dokumentinhalte zugreifen. Das System erfüllt die Anforderungen der DSGVO, insbesondere Art. 9 DSGVO für besondere Kategorien von Gesundheitsdaten, sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).
Patienten können Aufklärungsbögen auf zwei Arten unterzeichnen: entweder handschriftlich mit dem Finger auf dem Touchscreen eines Smartphones oder Tablets, oder durch bewusstes Anklicken einer digitalen Bestätigungsschaltfläche. Beide Methoden erzeugen ein rechtssicheres Protokoll mit Datum, Uhrzeit und Gerätekennung, das im erzeugten PDF festgehalten wird. Unmittelbar nach dem Absenden steht das signierte Dokument der Zahnarztpraxis zur Verfügung.
Zahnärztliche Aufklärungsbögen werden direkt nach der Terminbuchung per E-Mail oder SMS an den Patienten versendet — mit genug Vorlaufzeit, um alles in Ruhe zu lesen und Fragen zu stellen. Wer den Bogen vorab nicht ausgefüllt hat, kann ihn in der Ordination über einen QR-Code oder ein Tablet öffnen. Weder ein Benutzerkonto noch ein App-Download sind nötig. Die Zuweisung des richtigen Aufklärungsbogens zur jeweiligen Behandlung erfolgt vollautomatisch über Webhooks.
Ja. Über die GDT-Schnittstelle überträgt das Formularwesen fertige Aufklärungsbögen direkt in dein Praxisverwaltungssystem — ohne manuellen Export, ohne Doppeleingabe, vollautomatisch. Das unterzeichnete PDF steht der Praxis unmittelbar für die interne Ablage und Weiterverarbeitung zur Verfügung. Praxen ohne GDT-fähige Software können auf den direkten PDF-Download zurückgreifen.
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