Jeder kennt das Bild: Ein Neupatient tritt an den Empfang, die Assistenz greift zum Klemmbrett, andere Patienten warten. Mit dem Formularwesen hat die Patientenaufnahme beim Zahnarzt ein Ende mit Papier — neue Patienten übermitteln ihre Daten digital vorab, das Praxisteam empfängt sie strukturiert und ohne Abtippen.
In vielen Zahnarztpraxen kostet die Aufnahme eines Neupatienten wertvolle Minuten: Papier ausfüllen lassen, Daten manuell eingeben, unleserliche Schrift entziffern. Das Formularwesen macht Schluss damit — Stammdaten, Versicherung und Einwilligungen werden vorab digital erfasst, auf dem eigenen Gerät, ohne Zeitdruck. Sobald der neue Patient die Zahnarztpraxis betritt, sind alle Daten vollständig und direkt abrufbar. Ergänze die Aufnahme mit einem digitalen Anamnesebogen und einer digitalen Patientenaufklärung für einen vollständigen digitalen Workflow.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur digital erfassten Einwilligung — lückenlos papierlos.
Name, Geburtsdatum, Versicherungsnummer, Adresse — ein Neupatient in der Zahnarztpraxis gibt alles bequem von zuhause ein, auf Handy oder Laptop. Kein unleserliches Formular, kein Scannen, keine manuelle Doppeleingabe in die Praxisverwaltung.
Kam ein Patient ohne vorausgefülltes Formular? Ein Tablet am Empfang öffnet per QR-Code den digitalen Self-Check-in direkt vor Ort. Das Praxisteam greift zu keinem Zeitpunkt zur Tastatur — der Ablauf bleibt flüssig und professionell.
Per Webhook verbindet das Formularwesen Ihr Terminbuchungssystem mit der digitalen Aufnahme. Bucht ein Patient einen Termin in Ihrer Zahnarztpraxis, erhält er sofort automatisch seinen persönlichen Aufnahme-Link — ohne eine einzige manuelle Aktion Ihres Teams.
Fertig ausgefüllte Formulare werden via GDT-Schnittstelle direkt in Ihr Zahnarzt-Verwaltungssystem übertragen. Die Patientenakte ist vollständig, sobald der Patient die Praxis betritt — ohne Tippfehler, ohne Zeitverlust.
Datenschutzerklärung, Röntgeneinwilligung, Behandlungsvertrag — alle notwendigen Einwilligungen werden im selben digitalen Formular mit Zeitstempel und elektronischer Unterschrift bestätigt. Sofort rechtssicher dokumentiert, sofort ans Praxisteam übermittelt.
Neues Medikament? Andere Krankenversicherung? Ein kurzer Aktualisierungs-Link vor dem nächsten Termin genügt. Bestandspatienten bestätigen oder korrigieren ihre Daten in einer Minute digital — kein Klemmbrett, kein Papierbogen am Empfang.
„Unsere Patienten sind begeistert — sie füllen alles bequem von zu Hause aus, auf dem Handy, ohne App. Wir wirken moderner, und der Empfang ist deutlich entspannter geworden."
Dr. Wolfgang Kerbl, Zahnarzt, Deutsch-Wagram
Sobald ein Neupatient online oder telefonisch einen Termin bucht, löst das Formularwesen per Webhook automatisch die Formularanforderung aus. Per E-Mail oder SMS erhält der Patient seinen persönlichen Aufnahme-Link — ohne manuelle Aktion des Praxisteams.
Stammdaten, Krankenversicherung, Vorerkrankungen, Einwilligungen — alles in einem Formular, auf dem eigenen Gerät, wann es dem Patienten passt. Kein Account erforderlich, keine App, intuitiv auch für wenig technikaffine Personen.
Alle Daten kommen verschlüsselt und vollständig in Ihrer Praxis an — als strukturiertes PDF und optional via GDT direkt in Ihrer Praxissoftware. Die Behandlung kann beginnen, ohne Warteschlange, ohne Nachfragen.
Die digitale Patientenaufnahme verarbeitet besonders sensible Informationen. Das Formularwesen setzt auf asymmetrische Verschlüsselung — Formulardaten werden bereits auf dem Gerät des Patienten verschlüsselt und können ausschließlich von Ihrer Praxis entschlüsselt werden.
Die Patientenaufnahme beim Zahnarzt digital umzusetzen heißt: Neupatienten erhalten nach der Terminbuchung einen persönlichen Link und befüllen ein sicheres Online-Formular mit Stammdaten, Versicherungsinfos und gesundheitsbezogenen Angaben — alles ohne Papier. Trifft der Patient in der Praxis ein, sind seine Daten bereits vollständig digital abrufbar. Das Empfangsteam begrüßt ihn persönlich und führt ihn direkt zur Behandlung, ohne Formulare einzusammeln oder Daten abzutippen.
Papierformulare erzeugen an beiden Enden Aufwand: Patienten warten am Empfang, die Assistenz tippt ab, Fehler passieren trotzdem. Die digitale Patientenaufnahme beim Zahnarzt behebt diesen Engpass. Daten werden im richtigen Format erfasst, unleserliche Handschriften gehören der Vergangenheit an, und die GDT-Übergabe in die Praxissoftware spart täglich wertvolle Minuten. Patienten erleben die Praxis von der ersten Sekunde an als modern und strukturiert — ein deutlicher Unterschied im Wettbewerb.
Üblicherweise vollautomatisch: Nach der Terminbuchung sendet das Formularwesen via Webhook einen personalisierten Link per E-Mail oder SMS. Der Patient öffnet das Formular mit einem Klick im Browser — weder App noch Benutzerkonto sind nötig. Wer den Link nicht genutzt hat, kann vor Ort am Empfang einen QR-Code scannen oder ein bereitgestelltes Tablet verwenden. Der Zugang funktioniert auf allen Geräten ohne technische Vorkenntnisse.
Ja, lückenlos. Das Formularwesen verschlüsselt alle Patientendaten asymmetrisch — der Entschlüsselungsschlüssel liegt ausschließlich bei Ihrer Praxis. Die Server stehen innerhalb der EU, die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird im Formular mit Zeitstempel dokumentiert. Das System erfüllt die DSGVO inklusive der besonderen Vorschriften für Gesundheitsdaten nach Art. 9 sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG). Wir als Betreiber können den Inhalt der ausgefüllten Formulare zu keiner Zeit einsehen.
Ja — und genau das unterscheidet das Formularwesen von einfachen PDF-Lösungen. Über die GDT-Schnittstelle werden erfasste Patientendaten direkt in Ihr Praxis-Verwaltungssystem übertragen, ohne Umwege und ohne manuelle Eingabe. Für Systeme ohne GDT-Anbindung stehen strukturierte PDF-Exporte und eine REST-API zur Verfügung. Webhooks verbinden den automatischen Formularversand mit Ihrer Terminbuchungslösung, sodass die Daten garantiert vor dem Termin vorliegen.
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