Patienten füllen Anamnesebögen aus und unterschreiben Aufklärungsbögen — im Wartezimmer, auf Papier, mit unleserlicher Schrift. Deine MitarbeiterInnen scannen sie ein. Das Formularwesen kann das besser.
Jährlich werden in österreichischen Arztpraxen Millionen von Formularen ausgedruckt, händisch ausgefüllt, eingescannt und irgendwo abgelegt. Das kostet Zeit, Geld und Nerven — bei deiner Praxis und deinen Patienten. Das Formularwesen und das Gesundheitswesen haben sich gefunden.
Von der digitalen Anamnese bis zur Einverständniserklärung — alles elektronisch, sicher und zeitsparend.
Dein Patient erhält den digitalen Anamnesebogen der Arztpraxis per Einladungslink — direkt nach der Terminbuchung. Er füllt ihn in Ruhe von zuhause aus, auf dem Smartphone oder am Computer. Wenn er in deine Praxis kommt, hast du alle Informationen bereits strukturiert vorliegen.
Vor einer Impfung, einem Eingriff oder einer Behandlung: Sende die Einverständniserklärung direkt an den Patienten. Er liest und unterzeichnet elektronisch — mit Datum, Zeitstempel und verschlüsselter Übermittlung.
Stelle am Empfang ein Tablet bereit. Der Patient öffnet seinen persönlichen Füll-Link, ergänzt fehlende Angaben direkt vor Ort — ohne Papier, ohne Einscannen, ohne dass deine MitarbeiterInnen tippen müssen. Alternativ verwendet der Patient das eigene Smartphone.
Ausgefüllte Formulare können via GDT-Schnittstelle direkt in dein Praxisverwaltungssystem übergeben werden. Kein manuelles Abtippen, kein Übertragungsfehler.
Aktuelle Medikamente, Allergien, Vorerkrankungen — strukturiert abgefragt, digital übermittelt und direkt in der Patientenakte verfügbar. Das Formularwesen stellt sicher, dass keine Information verloren geht.
Nach einem Eingriff oder einer Behandlung: Sende automatisch per Webhook einen Nachsorge-Fragebogen an deinen Patienten. Wie geht es ihm? Hat er Beschwerden? So kannst du frühzeitig reagieren, wenn es Probleme gibt — und zeigst deinen Patienten, dass dir ihre Gesundheit am Herzen liegt.
„Unsere Patienten füllen Anamnesebögen jetzt elektronisch aus. Sowohl von zu Hause aus, als auch am Empfang. Alle Daten sind dann bereits strukturiert vorhanden. Das spart uns täglich eine Stunde Arbeit am Empfang."
Dr. Sonja Ripper, Ärztin für Allgemeinmedizin, Strasshof
Der Patient erhält bereits vor seinem Termin alle notwendigen Informationen und Links zum Ausfüllen des Anamnesebogens und anderen benötigten Formularen.
Er klickt auf den Link in seiner Bestätigungs-E-Mail, beantwortet die Fragen komfortabel — auf dem Sofa, ohne Konto, ohne App. Oder er füllt den Bogen direkt am Empfang elektronisch aus.
Vollständig ausgefüllt, als strukturiertes PDF und GDT-Export — direkt in deiner Ärztesoftware.
Patientendaten sind besonders schutzwürdig. Das Formularwesen verschlüsselt daher Patientendaten für höchstmögliche Sicherheit bei der Kommunikation.
Tauche tiefer in einzelne Bereiche der digitalen Formularisierung für deine Praxis ein.
Digitale Formulare für die Arztpraxis ersetzen Papierbögen wie Anamnesebögen, Einverständniserklärungen oder Aufklärungsformulare durch elektronische Versionen, die Patienten vor dem Termin auf dem eigenen Smartphone oder Computer ausfüllen. Patienten erhalten nach der Terminbuchung automatisch einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS — kein Ausdruck, kein Abholen am Empfang. Die ausgefüllten Daten werden verschlüsselt an die Praxis übermittelt und stehen dort strukturiert und GDT-fähig zur direkten Übernahme in das Praxisverwaltungssystem bereit.
Nahezu alle Papierformulare einer Arztpraxis lassen sich digitalisieren: Anamnesebögen, Einverständniserklärungen, Aufklärungsbögen, Behandlungsverträge, Schweigepflichtsentbindungen, Recall-Fragebögen und Patientenzufriedenheitsumfragen — sowie vollständig individuell gestaltete Formulare im Layout und Corporate Design der Praxis. Ein durchschnittlicher Allgemeinmediziner arbeitet mit 8–12 verschiedenen Standardformularen; alle lassen sich im Formularwesen ohne Programmierkenntnisse anlegen und anpassen. Auch Spezialformulare für bestimmte Fachrichtungen wie Kardiologie, Orthopädie oder Gynäkologie können individuell erstellt werden.
Das Formularwesen verschlüsselt alle übermittelten Patientendaten asymmetrisch — nur der private Schlüssel der Praxis kann die Daten entschlüsseln. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert; weder Dritte noch der Betreiber des Formularwesens haben Zugriff auf die Inhalte. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird direkt im Formular eingeholt und dokumentiert. Das System erfüllt die Anforderungen der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie die besonderen Schutzpflichten für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.
Ja. Das Formularwesen bietet eine GDT-Schnittstelle (Gerätedatentransfer) für die direkte Integration in gängige österreichische und deutsche Praxisverwaltungssysteme — ausgefüllte Formulare werden automatisch importiert, ohne manuelles Abtippen oder Übertragungsfehler. Webhooks ermöglichen die vollautomatische Anforderung von Formularen direkt bei der Terminbuchung, sodass ausgefüllte Daten garantiert vor dem Termin vorliegen. Zusätzlich steht eine REST-API für individuelle Softwareintegrationen zur Verfügung.
Das Formularwesen bietet verschiedene Tarife an. Der Einstiegstarif beginnt bei 19 € pro Monat (exkl. MwSt.) und umfasst digitale Formulare, sichere Übertragung und PDF-Export. Für Praxen mit höherem Formularvolumen und GDT-Integration empfehlen sich die Advanced-Tarife. Für Gruppenpraxen und Praxen mit besonderen Anforderungen steht ein individuelles Business-Angebot auf Anfrage zur Verfügung. Eine kostenlose Testphase ist ohne Kreditkarte verfügbar.
Starte kostenlos und unverbindlich. Richte deinen ersten Anamnesebogen in wenigen Minuten ein — das Formularwesen zeigt dir wie.