Schulbeginn: Stapel von Einschreibeformularen, Elternzustimmungen, Datenschutzerklärungen. Alles auf Papier. Das Formularwesen hat sich angemeldet — und setzt dem Papierchaos endlich ein Ende.
Jedes Schuljahr dasselbe Ritual: Unmengen an Formularen werden gedruckt, an Kinder mitgegeben, von Eltern unterschrieben und wieder zurückgebracht — oder eben nicht. Die Lehrkräfte und das Sekretariat verbringen Stunden mit Sammeln, Sortieren und Archivieren. Das Formularwesen hat sich eingeschrieben — und bringt digitale Ordnung ins Klassenzimmer.
Von der Einschreibung bis zur Exkursionserlaubnis — digital, sicher und ohne dass ein einziger Zettel verloren gehen kann.
Eltern erhalten den Einschreibelink — direkt nach dem Informationsabend oder nach der Schulwahl. Personalien, Vorbildung, besondere Bedürfnisse — alles strukturiert erfasst, bevor das erste Schuljahr beginnt. Das Sekretariat dankt es dir.
Klassenfahrt nach Wien, Skikurs in Tirol, Theaterbesuch in der Stadt — Dein Elternbrief mit Einverständniserklärung wird per Link versandt. Eltern unterschreiben elektronisch. Du siehst in Echtzeit, wer zugestimmt hat. Keine verlorenen Zettel, keine Nachläufer.
Allergien, Medikamente, Notfallkontakte — sicher digital erfasst und für Lehrkräfte im Bedarfsfall abrufbar. Das Formularwesen sorgt dafür, dass keine wichtige Information verloren geht.
Darf das Schulkind fotografiert werden? Im Jahrbuch erscheinen? Datenschutzerklärungen für Schulveranstaltungen, Social-Media-Auftritte und Jahrbücher — elektronisch unterzeichnet.
Volkshochschule, Sprachschule, Weiterbildungsinstitut: Kursanmeldungen, Voraussetzungsprüfungen, Wartelisten — alles digital verwaltet. Das Formularwesen meldet an, bestätigt und erinnert.
Unterrichtsevaluierungen, Elternbefragungen, Schüler-Feedback — anonym oder namentlich, strukturiert ausgewertet. Das Formularwesen übernimmt, du entwickelst deine Schule weiter.
Du erstellst einmalig deinen Elternbrief oder Einschreibebogen — mit allen Feldern, deinem Schullogo und der elektronischen Unterschriftsfunktion.
Sie klicken auf den Link in der E-Mail — und füllen alles bequem am Smartphone aus. Keine App, kein Konto, keine Ausrede.
Alle Antworten strukturiert zusammengefasst als PDFs — und du siehst auf einen Blick, wer noch nicht geantwortet hat.
Personenbezogene Daten von Minderjährigen unterliegen besonderem Schutz. Das Formularwesen verwendet deshalb asymmetrische Verschlüsselung.
Schulen können mit dem Formularwesen Einschreibeformulare, Elternbriefe mit Rückmeldung, Exkursions- und Ausflugsgenehmigungen, Datenschutzerklärungen nach DSGVO, Einwilligungen für Foto- und Veröffentlichungen, Sporttäuglichkeitserklärungen sowie Anmeldeformulare für Arbeitsgemeinschaften und außerschulische Angebote digitalisieren. Jedes Formular kann im Layout der Schule erstellt werden.
Eltern erhalten den Formularlink per E-Mail oder direkt über das Schulportal. Sie öffnen das Formular im Browser auf ihrem Smartphone oder Computer, lesen das Dokument und unterzeichnen digital — durch Unterschrift auf dem Touchscreen oder durch aktive digitale Bestätigung. Kein Ausdruck, kein Rückgabezettel, keine Zettelwirtschaft mehr im Schulalltag.
Ja. Das Formularwesen ist für den österreichischen Markt entwickelt, entspricht der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und kann auf jedem Gerät ohne App-Installation verwendet werden. Schulen können eigene Formulare im eigenen Layout anlegen — entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Schulbehörde.
Das Formularwesen schützt Schülerdaten durch asymmetrische Verschlüsselung bei der Übertragung und speichert alle Daten ausschließlich auf EU-Servern. Nur die Schule selbst hat Zugriff — nicht der Formularwesen-Betreiber. Einwilligungen der Erziehungsberechtigten werden digital erfasst und revisionssicher gespeichert, was die DSGVO-Anforderungen für Schulen erfüllt.
Das Formularwesen bietet Webhook- und REST-API-Integration, über die ausgefüllte Formulare automatisch in bestehende Schulverwaltungssysteme übertragen werden können. Für den Standardbetrieb genügt der direkte Export als PDF oder strukturierte Datei, die in das jeweilige System importiert werden kann.
Starte kostenlos und unverbindlich. Richte deinen ersten digitalen Elternbrief in wenigen Minuten ein — das Formularwesen zeigt dir wie.