Der Installateur schließt die Reparatur ab, packt sein Werkzeug ein — und sucht dann nach dem Papiervordruck für das Abnahmeprotokoll. Der Stift funktioniert nicht, der Kunde unterschreibt unleserlich, das Formular landet irgendwo im Kleintransporter. Das Formularwesen legt Hand an — und macht das in Sekunden digital.
Handwerksbetriebe dokumentieren Leistungen noch immer auf Papier: handgeschriebene Stundenzettel, Lieferscheine, unleserliche Kundenunterschriften auf zerknitterten Vordrucken. Nachher muss alles abgetippt, abgeheftet und gesucht werden. Das Formularwesen und das Handwerk haben sich auf der Baustelle getroffen — und gemeinsam das Werkzeug der Zukunft gefunden.
Vom Angebot bis zur Abnahme — digital, rechtssicher und direkt vor Ort auf dem Smartphone oder Tablet des Monteurs.
Dein Monteur schließt die Arbeit ab — und hält dem Kunden sofort das Tablet hin. Erledigte Leistungen, verbautes Material, Stundenzahl: alles strukturiert erfasst. Der Kunde unterschreibt elektronisch, das Protokoll landet in Sekunden verschlüsselt in deinem Büro. Kein Papier, keine Nacharbeit, kein Streit.
Noch während der Besichtigung erstellt dein Mitarbeiter das digitale Angebot. Der Kunde liest, stimmt zu und unterschreibt elektronisch direkt am Smartphone — die Auftragsbestätigung ist damit sofort erteilt. Keine E-Mail-Runden mehr, kein Warten auf Rücksendung durch den Kunden.
Jeder Einsatz wird lückenlos dokumentiert: Beginn, Ende, eingesetzte Materialien, Zusatzleistungen. Der Kunde bestätigt per elektronischer Unterschrift. Das Ergebnis fließt direkt in deine Buchhaltung oder Fakturierung — ohne Zettelwirtschaft im Büro.
Wird ein Mangel festgestellt oder meldet ein Kunde eine Reklamation, wird alles strukturiert erfasst: Beschreibung, Fotos, Ursache, vereinbarte Nachbesserung. Beide Seiten unterschreiben elektronisch — damit herrscht Klarheit, was vereinbart wurde, und wer wann zugestimmt hat.
Regelmäßige Wartungen bei Heizungsanlagen, Klimaanlagen oder Aufzügen müssen lückenlos dokumentiert werden. Das Formularwesen erstellt automatisch strukturierte Serviceberichte, die der Kunde direkt bestätigt — ideal für Wartungsverträge und Nachweispflichten.
Bei der Übergabe neuer Anlagen oder Installationen: Funktionscheck, Einweisung des Kunden, Übergabeprotokoll — alles in einem digitalen Formular. Der Kunde bestätigt die Einweisung mit seiner Unterschrift. Du hast den vollständigen Nachweis für deine Unterlagen — und für den Gewährleistungsfall.
Dein Monteur erfasst am Ende des Einsatzes alle Leistungen, Materialien und Arbeitszeiten direkt im Formular auf dem Tablet oder Smartphone.
Der Kunde prüft das Protokoll und unterschreibt elektronisch — direkt auf dem Gerät des Monteurs oder am eigenen Smartphone.
Das fertige, unterschriebene PDF ist sofort in deinem System — und bereit für Dokumentation, Rechnung oder benötigte Nachweise.
Digitale Dokumentation ist kein Luxus — sie spart Zeit, schützt vor Streit und macht deinen Betrieb professioneller.
Keine händische Übertragung von Papierformularen mehr. Was früher Stunden dauerte, erledigt sich automatisch — Protokolle, Stundenzettel und Nachweise landen direkt digital.
Kunden schätzen es, wenn alles reibungslos läuft. Ein digitales Abnahmeprotokoll auf dem Tablet hinterlässt einen modernen, zuverlässigen Eindruck — und unterscheidet dich vom Mitbewerb.
Ob Buchhaltung, Fakturierung oder Warenwirtschaft — ausgefüllte Formulare können per API oder Webhook direkt in deine bestehenden Systeme übertragen werden. Keine Doppelerfassung.
Weniger Papier, weniger Druckkosten, weniger CO₂. Digitale Formulare sind ein konkreter Beitrag zur Nachhaltigkeit deines Betriebs — und machen auch ökologisch Sinn.
Auch im Handwerk fallen schützenswerte Kundendaten an: Adressen, Zahlungsinformationen, Fotos von Wohnräumen. Das Formularwesen behandelt diese Daten mit höchster Sorgfalt — verschlüsselt, DSGVO-konform und ausschließlich auf Servern in der EU.
Handwerksbetriebe können mit dem Formularwesen Abnahmeprotokolle, Arbeitsberichte, Stundenzettel, Gefährdungsbeurteilungen, Wartungs- und Inspektionsprotokolle sowie Auftragsbestätigungen und Qualitätsnachweise digitalisieren. Kunden unterzeichnen alle Dokumente elektronisch vor Ort — auf dem Tablet des Monteurs oder ihrem eigenen Smartphone.
Der Monteur öffnet nach Abschluss der Arbeit einen vorbereiteten Formular-Link auf seinem Tablet oder sendet ihn dem Kunden per SMS. Der Kunde liest das Protokoll, ergänzt allfällige Bemerkungen und unterzeichnet mit dem Finger auf dem Touchscreen oder durch digitale Bestätigung. Das Formularwesen generiert automatisch ein signiertes PDF mit Zeitstempel — sofort verfügbar im System des Betriebs.
Ja. Das Formularwesen ist vollständig browserbasiert und funktioniert auf jedem Gerät mit Internetzugang — ohne App-Installation, ohne Gerätebindung. Monteure können Formulare auf dem Firmentablet, eigenem Smartphone oder dem Gerät des Kunden ausfüllen und abzeichnen lassen.
Ja, vollständig. Im Formularwesen kannst du eigene Abnahmeprotokolle, Arbeitsberichte und Stundenzettel anlegen — mit deinen Feldern, deinem Logo und dem genauen Aufbau, den du benötigst. Du bist nicht auf Vorlagen angewiesen. Neue Formularversionen lassen sich in wenigen Minuten erstellen und sofort im Betrieb einsetzen.
Das Formularwesen speichert alle Kundendaten und Protokollinhalte ausschließlich auf Servern innerhalb der EU und überträgt sie verschlüsselt. Nur autorisierte Mitarbeiter des Betriebs haben Zugriff — nicht einmal der Betreiber des Formularwesens kann die Inhalte lesen. Das System ist vollständig DSGVO-konform und entspricht dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Starte kostenlos und unverbindlich. Richte dein erstes digitales Abnahmeprotokoll in wenigen Minuten ein — das Formularwesen zeigt dir, wie.