dein Gast checkt ein — am Empfang stapeln sich Meldescheine, Gästekarten werden händisch ausgefüllt, der Drucker streikt. Das Formularwesen bucht sich ein und macht das besser.
Jedes Wochenende dasselbe Bild: Gäste stehen Schlange, Meldescheine werden ausgedruckt, händisch ausgefüllt und vom Empfangspersonal abgetippt. Wertvolle Zeit, die dein Team besser damit verbringen könnte, echte Gastfreundschaft zu zeigen. Das Formularwesen hat sich spontan ein Zimmer gebucht — und digitalisiert deinen Check-in.
Vom Online-Check-in bis zur Gästezufriedenheitsumfrage — digital, sicher und bevor dein Gast überhaupt die Lobby betritt.
dein Gast erhält nach der Buchung automatisch einen Link zum digitalen Meldeformular. Name, Adresse, Reisedaten, Reisezweck — alles ausgefüllt, bevor er das Hotel betritt. dein Empfang sieht alle Daten strukturiert und kann den Schlüssel sofort übergeben.
Gesetzlich vorgeschriebene Meldescheine digital ausgefüllt und als PDF gespeichert — rechtssicher, ohne Papierarchiv. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und können direkt ins Hotelmanagementsystem übernommen werden.
Gesundheitsfragen vor der Massage, Allergien vor der Kosmetikbehandlung: dein Gast füllt den Gesundheitsfragebogen digital aus — am Smartphone im Zimmer, noch bevor er den Spa-Bereich betritt. Kein Klemmbrett, kein Stift, kein Warten.
Unverträglichkeiten, Diätwünsche, besondere Anlässe — strukturiert erfasst, bevor der Gast das Restaurant betritt. deine Küche ist vorbereitet, der Gast fühlt sich willkommen.
Nach dem Aufenthalt: Das Formularwesen sendet automatisch einen Feedback-Fragebogen. Wie war das Zimmer? Der Service? Das Frühstück? du erhältst strukturiertes Feedback — und kannst gezielt verbessern.
Skiverleih-Formulare, Ausflugsbuchungen, Gefahrenhinweise für Extremsportarten — rechtssicher digital erfasst. dein Gast unterschreibt digital, du hast alles dokumentiert und sicher gespeichert.
dein Buchungssystem sendet via Webhook automatisch den Meldeformular-Link an das-formularwesen — oder du klickst einmal auf „Senden".
Er klickt auf den Link in seiner Buchungsbestätigung, beantwortet alle Fragen komfortabel zu Hause — ohne App, ohne Konto, in seiner Sprache.
Vollständig ausgefüllt, als strukturiertes PDF — direkt in deinem Hotelmanagementsystem, bevor der Gast anreist.
Meldedaten, Zahlungsinformationen, Gesundheitsangaben — Das Formularwesenverwendet asymmetrische Verschlüsselung. Deine Gästedaten werden verschlüsselt übertragen.
Digitale Formulare im Hotel und Tourismus ersetzen Papierbögen wie Meldescheine, Gästekarten und Check-in-Dokumente durch elektronische Versionen. Gäste erhalten vor der Anreise einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS, füllen ihre Daten bequem auf dem eigenen Smartphone aus und erscheinen am Empfang bereits vollständig erfasst — ohne Warten, ohne Zettelwirtschaft. Die ausgefüllten Daten werden verschlüsselt an das Hotel übermittelt und stehen strukturiert und sofort lesbar zur Verfügung.
In einem Hotel lassen sich nahezu alle papierbasierten Dokumente digitalisieren: Meldescheine gemäß Meldegesetz, Gästekarten für Kurbeitragsregionen, Zimmerübergabeprotokolle, Sicherheitsbelehrungen und Notfallhinweise, Feedback- und Zufriedenheitsbögen nach dem Aufenthalt sowie spezifische Formulare für Wellnessbereiche oder Konferenzgäste. Jedes Formular kann im eigenen Layout und Corporate Design des Hotels erstellt werden.
Der digitale Check-in funktioniert in drei Schritten: Nach der Buchungsbestätigung erhält der Gast automatisch einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS. Er füllt Meldedaten, Ankunftszeit und optionale Präferenzen vorab aus. Bei der Ankunft genügt eine kurze Identitätsprüfung — der Empfang hat alle Daten bereits strukturiert vorliegen, ohne manuelles Abtippen.
Nein. Das Formularwesen erfordert weder ein Benutzerkonto noch einen App-Download von deinen Gästen. Sie erhalten einfach einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS, der direkt im Browser öffnet — auf Smartphone, Tablet oder Desktop. Der Link ist eindeutig dem Gast zugeordnet und technisch vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Das Formularwesen verarbeitet alle Gästedaten DSGVO-konform: Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert, asymmetrisch verschlüsselt übertragen und sind nur für autorisierte Mitarbeiter zugänglich. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird direkt im Formular eingeholt und dokumentiert. Das System entspricht der DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Starte kostenlos und unverbindlich. Richte deinen ersten digitalen Meldeschein in wenigen Minuten ein — das Formularwesen zeigt dir, wie.