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Das Formularwesen
macht deine Praxis schmerzfrei

Im Wartezimmer deiner Zahnarztpraxis liegen Anamnesebögen aus. deine Patienten schreiben unleserlich, deine Mitarbeiterin tippt alles mühsam ab. Das Formularwesen beißt sich durch — und digitalisiert das.

Das Formularwesen – beim Zahnarzt

Papierformulare in der Zahnarztpraxis —
das kann deine Praxis besser

In österreichischen Zahnarztpraxen werden täglich Anamnesebögen ausgedruckt, von Patienten im Wartezimmer ausgefüllt und von deinem Praxisteam abgetippt. Das kostet Zeit, Geld und Nerven — bei dir und deinen Patienten. Das Formularwesen hat sich einen Termin geholt und digitalisiert deine Praxis.

⏱️
Weniger Wartezeit
Patienten füllen Formulare vor dem Termin oder vor Ort digital aus — dein Empfang gewinnt wertvolle Zeit.
🔒
Gesundheitsdaten sicher
Patientendaten werden verschlüsselt übertragen. DSGVO-konform für Gesundheitsberufe.
🏥
GDT-ready
Direkte Integration in dein Praxisverwaltungssystem via GDT-Schnittstelle.

Was das Formularwesen
deiner Zahnarztpraxis bringt

Von der Anamnese bis zum Recall — digital, sicher und bevor dein Patient überhaupt am Behandlungsstuhl Platz nimmt.

Digitaler Anamnesebogen vor dem Termin

Dein Patient erhält nach der Terminbuchung automatisch den digitalen Anamnesebogen: Medikamente, Allergien, Vorerkrankungen, Angaben zu Herzschrittmacher, Gerinnungshemmern, Schwangerschaft. Wenn er kommt, bist du informiert und kannst sofort mit der Behandlung beginnen.

Behandlungseinwilligung digital

Vor einer Extraktion, Implantation oder kieferchirurgischen Maßnahme: Die Einverständniserklärung wird vorab digital an den Patienten gesandt. Er liest, versteht und unterzeichnet elektronisch.

Self Check-in am Empfang

Stelle am Empfang ein Tablet bereit. Dein Patient füllt alles digital aus, direkt vor Ort — ohne Papier, ohne Einscannen, ohne dass deine Mitarbeiterin tippen muss.

GDT-Integration in die Software

Ausgefüllte Formulare können via GDT-Schnittstelle direkt in deine Ordinationssoftware übergeben werden. Kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler.

Medikamenten- & Allergieerfassung

Aktuelle Medikamente, Blutgerinnungshemmer, Allergien gegen Anästhetika — strukturiert abgefragt, digital übermittelt und direkt in der Patientenakte. Das Formularwesen stellt sicher, dass keine sicherheitsrelevante Information fehlt.

Recall & Nachsorge-Fragebögen

Nach einer Implantation oder einer Parodontosebehandlung: Das Formularwesen sendet automatisch einen Nachsorge-Fragebogen. Wie heilt es? Gibt es Beschwerden? Du reagierst schnell und informiert.

„Unsere Patienten sind begeistert — sie füllen alles bequem von zu Hause aus, auf dem Handy, ohne App. Wir wirken moderner, und der Empfang ist deutlich entspannter geworden."

Dr. Wolfgang Kerbl, Zahnarzt, Deutsch-Wagram

Von der Terminbuchung zum
ausgefüllten Anamnesebogen

1

Patient bucht Termin

Dein Buchungssystem sendet via Webhook automatisch eine Formularsendung an das Formularwesen — oder du klickst einmal auf „Senden".

2

Patient füllt aus

Er klickt auf den Link in seiner Terminbestätigung, beantwortet die Fragen komfortabel zu Hause — ohne Konto, ohne App-Download. Alternativ füllt er die Daten vor Ort digital aus.

3

Du empfängst die Daten

Vollständig ausgefüllt, als strukturiertes PDF und GDT-Export — direkt in deinem Praxisverwaltungssystem.

Patientendaten sind sensibel.
Das Formularwesen weiß das.

Gesundheitsdaten zählen zu den sensibelsten personenbezogenen Daten. Das Formularwesen verwendet asymmetrische Verschlüsselung.

  • Verschlüsselung Gesundheitsdaten werden verschlüsselt übertragen.
  • Server in Österreich / EU Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert.
  • Kein Zugriff für Dritte Nicht einmal wir als Betreiber können deine Patientendaten lesen.
Das Formularwesen mit Schutzhelm – sicherer Umgang mit Patientendaten in der Zahnarztpraxis

Spezialgebiete der
digitalen Zahnarztpraxis

Tauche tiefer in einzelne Bereiche der digitalen Formulare für deine Zahnarztpraxis ein.

Digitale Patientenaufnahme

Stammdaten, Versicherung und Einwilligungen digital erfassen — vorab oder direkt in der Zahnarztpraxis. Vollautomatisch, GDT-fähig, DSGVO-konform.

Mehr erfahren

Digitale Zahnarzt-Anamnese

Anamnesebögen für die Zahnarztpraxis digital ausfüllen — vorab von zu Hause oder direkt in der Ordination. Medikamente, Allergien, Vorerkrankungen strukturiert erfasst.

Mehr erfahren

Digitale Behandlungsaufklärung

Aufklärungsbögen für Extraktion, Implantat, Bleaching und KFO digital versenden und elektronisch unterzeichnen — papierlos, sicher, DSGVO-konform.

Mehr erfahren

Self Check-in Zahnarztpraxis

Patienten checken direkt in der Zahnarztpraxis ein — am Empfangstablet oder mit dem eigenen Smartphone. Papierlos, ohne Wartezeit, GDT-fähig.

Mehr erfahren

Alles über digitale Formulare in der Zahnarztpraxis

Welche Formulare können Zahnarztpraxen digitalisieren?

Zahnarztpraxen können alle wesentlichen Papierformulare digitalisieren: Allgemeine Anamnese und Medikamentenanamnese, Behandlungseinwilligungen für Implantate, Bleaching, Parodontitisbehandlung und Kieferorthopädie, Aufklärungsbögen zu Risiken und Alternativen, Röntgeneinwilligungen, Recall-Fragebögen sowie Zufriedenheitsumfragen.

Wie erhalten Patienten Aufklärungs- und Einwilligungsbögen vor dem Termin?

Patienten erhalten nach der Terminbuchung automatisch einen personalisierten Link per E-Mail oder SMS. Sie öffnen den Aufklärungs- oder Einwilligungsbogen im Browser auf ihrem Smartphone oder Computer, lesen ihn in Ruhe durch und unterzeichnen digital. Beim Behandlungstermin ist alles bereits digital abgezeichnet und in der Praxis verfügbar.

Können Patienten Formulare auch direkt in der Praxis am Tablet ausfüllen?

Ja. Das Formularwesen funktioniert vollständig browserbasiert — Patienten können Formulare direkt am Empfangstablet der Zahnarztpraxis ausfüllen und mit dem Finger auf dem Touchscreen unterzeichnen. Das ist besonders praktisch für Patienten ohne Smartphone oder wenn der Vorab-Link nicht genutzt wurde. Kein App-Download, keine Einrichtung am Gerät notwendig.

Wie wird die Patientenaufnahme beim Zahnarzt DSGVO-konform umgesetzt?

Das Formularwesen verarbeitet alle Patientendaten DSGVO-konform: asymmetrische Verschlüsselung bei der Übertragung, Speicherung ausschließlich auf EU-Servern, kein Zugriff für Dritte. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird direkt im Formular eingeholt und mit Zeitstempel dokumentiert. Das System entspricht der DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Kann das Formularwesen in gängige Zahnarztpraxis-Software integriert werden?

Ja. Das Formularwesen bietet eine GDT-Schnittstelle, über die ausgefüllte und unterzeichnete Formulare direkt in alle gängigen GDT-fähigen Praxisverwaltungssysteme importiert werden können. Kein manuelles Abtippen, keine Doppeleingabe — die Daten stehen sofort in der gewohnten Praxissoftware zur Verfügung.

Bringe das Formularwesen in deine Praxis.

Starte kostenlos und unverbindlich. Richte deinen ersten digitalen Anamnesebogen in wenigen Minuten ein — das Formularwesen zeigt dir wie.