Patienten stehen am Empfang, füllen Zettel aus — mit unleserlicher Schrift, während andere warten. Deine MitarbeiterInnen tippen alles ab. Das Formularwesen macht den Patienten Check-in digital.
Der klassische Empfang ist ein Nadelöhr: Patienten füllen Formulare auf Papier aus, MitarbeiterInnen übertragen die Daten manuell ins System. Der Self Check-in mit dem Formularwesen löst genau dieses Problem — direkt in der Ordination, am Tablet oder auf dem eigenen Smartphone, vollständig digital und DSGVO-konform.
Vom Anamnesebogen bis zur Einverständniserklärung — alles digital beim Check-in, direkt vor Ort in der Ordination.
Stelle am Empfang ein Tablet bereit. Der Patient öffnet seinen persönlichen Füll-Link — z. B. per QR-Code am Anmeldepult — und füllt alle notwendigen Formulare direkt vor Ort aus. Ohne Papier, ohne Einscannen, ohne dass deine MitarbeiterInnen tippen müssen.
Kein gemeinsames Tablet notwendig: Der Patient erhält nach der Terminbuchung automatisch einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS und checkt mit dem eigenen Smartphone ein — hygienischer, flexibler und ohne Warteschlange am Empfang.
Der Patient muss nicht bis zum Check-in warten: Er kann den Anamnesebogen bereits bequem von zu Hause aus auf dem Sofa ausfüllen. Wenn er die Ordination betritt, sind alle Daten bereits strukturiert vorhanden — der Check-in dauert nur Sekunden.
Stammdaten, Versicherungsinformationen und Einwilligungen werden direkt beim Check-in erfasst — vollständig digital, ohne Abheften von Papierformularen. Neue Patienten werden so in wenigen Minuten vollständig aufgenommen.
Vor einer Impfung, einem Eingriff oder einer Behandlung: Der Patient liest und unterzeichnet die Einverständniserklärung elektronisch beim Check-in — mit Datum, Zeitstempel und verschlüsselter Übermittlung.
Beim Check-in ausgefüllte Formulare können via GDT-Schnittstelle direkt in dein Praxisverwaltungssystem übergeben werden. Kein manuelles Abtippen, kein Übertragungsfehler — die Daten sind sofort in der Patientenakte verfügbar.
„Unsere Patienten füllen Anamnesebögen jetzt elektronisch aus. Sowohl von zu Hause aus, als auch am Empfang. Alle Daten sind dann bereits strukturiert vorhanden. Das spart uns täglich eine Stunde Arbeit am Empfang."
Dr. Sonja Ripper, Ärztin für Allgemeinmedizin, Strasshof
Am Empfang scannt der Patient den QR-Code oder öffnet den bereits vorab per E-Mail erhaltenen persönlichen Check-in-Link auf dem Tablet oder dem eigenen Smartphone.
Er füllt Anamnesebogen, Stammdaten und Einverständniserklärungen direkt vor Ort aus — komfortabel, ohne Konto, ohne App. Vorab ausgefüllte Felder müssen nur noch bestätigt werden.
Vollständig ausgefüllt, als strukturiertes PDF und GDT-Export — direkt in deiner Ärztesoftware, noch bevor der Patient das Wartezimmer betritt.
Patientendaten sind besonders schutzwürdig. Das Formularwesen verschlüsselt daher Patientendaten für höchstmögliche Sicherheit bei der Kommunikation.
Tauche tiefer in einzelne Bereiche der digitalen Formularisierung für deine Praxis ein.
Beim Self Check-in in der Arztpraxis füllen Patienten ihre Formulare — Anamnesebogen, Einverständniserklärung, Stammdaten — selbstständig direkt in der Ordination aus, ohne Hilfe am Empfang. Dafür steht am Empfang ein Tablet bereit, oder der Patient verwendet das eigene Smartphone. Das Formularwesen stellt jedem Patienten einen persönlichen Füll-Link zur Verfügung; die ausgefüllten Daten werden verschlüsselt übertragen und stehen sofort strukturiert und GDT-fähig im Praxisverwaltungssystem zur Verfügung.
Beim Patienten Check-in können alle üblichen Praxisformulare digital erfasst werden: Anamnesebögen, Stammdatenblätter, Einverständniserklärungen, Aufklärungsbögen, Behandlungsverträge und Schweigepflichtsentbindungen. Das Formularwesen erlaubt es, alle Formulare individuell im Layout und Corporate Design der Praxis zu gestalten — ohne Programmierkenntnisse. Wurden bestimmte Felder bereits vorab vom Patienten zuhause ausgefüllt, kann er beim Check-in direkt ergänzen oder korrigieren.
Am Empfang wird ein Tablet bereitgestellt, auf dem der Patient beim Betreten der Ordination seinen persönlichen Füll-Link öffnet — z. B. per QR-Code vom Anmeldepult. Er füllt alle notwendigen Formulare direkt auf dem Tablet aus und unterzeichnet Einverständniserklärungen elektronisch. Die Daten werden sofort verschlüsselt an die Praxis übermittelt und stehen dem Praxisteam strukturiert zur Verfügung — kein Einscannen, kein Abtippen, keine unleserliche Handschrift.
Ja. Statt eines Empfangstablets kann der Patient auch das eigene Smartphone für den Check-in verwenden. Das Formularwesen sendet nach der Terminbuchung automatisch einen persönlichen Link per E-Mail oder SMS — der Patient kann bereits vorab von zu Hause ausfüllen oder den Link erst beim Betreten der Praxis öffnen. So ist kein gemeinsam genutztes Gerät notwendig, was gleichzeitig die Hygiene am Empfang verbessert.
Ja. Das Formularwesen verschlüsselt alle beim Check-in erfassten Patientendaten asymmetrisch — nur der private Schlüssel der Praxis kann die Daten entschlüsseln. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert; weder Dritte noch der Betreiber des Formularwesens haben Zugriff. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird direkt im Formular beim Check-in eingeholt und dokumentiert. Das System erfüllt die DSGVO, das österreichische DSG sowie die besonderen Schutzpflichten für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO.
Ja. Das Formularwesen bietet eine GDT-Schnittstelle für die direkte Integration in gängige österreichische und deutsche Praxisverwaltungssysteme — beim Check-in ausgefüllte Formulare werden automatisch importiert, ohne manuelles Abtippen oder Übertragungsfehler. Webhooks ermöglichen die vollautomatische Bereitstellung des Check-in-Links direkt bei der Terminbuchung, sodass der Patient nahtlos zum Self Check-in geleitet wird. Zusätzlich steht eine REST-API für individuelle Softwareintegrationen zur Verfügung.
Starte kostenlos und unverbindlich. Richte deinen ersten Check-in-Bogen in wenigen Minuten ein — das Formularwesen zeigt dir wie.