Die Patientenaufnahme muss nicht mit Papierklemmbrett beginnen. Das Formularwesen digitalisiert jeden Schritt — ob der Patient vorab von zu Hause ausfüllt oder direkt am Empfang in der Ordination.
In vielen Praxen beginnt die Patientenaufnahme noch immer mit Papier am Empfang. Patienten füllen Formulare aus, Mitarbeiterinnen tippen die Daten manuell ab — wertvolle Zeit geht verloren. Mit der digitalen Patientenaufnahme über das Formularwesen läuft das papierlos und effizient — ganz gleich, ob die Daten vorab oder direkt in der Ordination erfasst werden. Ergänze die Aufnahme mit einem digitalen Anamnesebogen und einer digitalen Patientenaufklärung für einen vollständigen digitalen Workflow.
Von der Stammdatenerfassung bis zur vollständigen Dokumentation — komplett digital und papierlos.
Name, Adresse, Versicherung, Kontaktdaten — alles digital erfasst, noch bevor der Patient deine Praxis betritt. Mit dem persönlichen Formular-Link können Patienten ihre Daten bequem von zu Hause aus übermitteln, auf dem Smartphone oder am Computer. Kein Einscannen, kein Abtippen.
Für Patienten, die nichts vorab ausgefüllt haben: Ein Tablet am Empfang ermöglicht den digitalen Self-Check-in direkt vor Ort. Kein Papierklemmbrett, keine unleserliche Handschrift, kein manuelles Abtippen für dein Team.
Verbinde das Formularwesen per Webhook mit deinem Terminbuchungssystem. Sobald ein Patient einen Termin bucht, erhält er automatisch den Link zur digitalen Patientenaufnahme — vollständig automatisiert, ohne manuellen Aufwand.
Ausgefüllte Formulare werden via GDT-Schnittstelle direkt in dein Praxisverwaltungssystem übergeben. Kein manuelles Abtippen, keine Übertragungsfehler — die Daten stehen sofort strukturiert zur Verfügung.
Datenschutzerklärung, Behandlungsvertrag, Schweigepflichtsentbindung — all diese Einwilligungen können direkt im digitalen Aufnahmeformular eingeholt und mit elektronischer Unterschrift bestätigt werden.
Auch für Bestandspatienten: Versende vor jedem Termin automatisch einen kurzen Aktualisierungs-Link. Hat sich etwas an Medikamenten oder Versicherung geändert? Der Patient aktualisiert es in wenigen Sekunden digital.
„Unsere Patienten füllen Anamnesebögen jetzt elektronisch aus. Sowohl von zu Hause aus, als auch am Empfang. Alle Daten sind dann bereits strukturiert vorhanden. Das spart uns täglich eine Stunde Arbeit am Empfang."
Dr. Sonja Ripper, Ärztin für Allgemeinmedizin, Strasshof
Nach der Terminbuchung erhält der Patient automatisch einen personalisierten Link zur digitalen Patientenaufnahme — per E-Mail oder SMS, vollautomatisch ausgelöst durch deinen Kalender.
Stammdaten, Versicherung, Anamnese, Einwilligungen — alles in einem Schritt, komfortabel auf dem eigenen Gerät. Kein Konto, kein App-Download, kein Stress.
Alle Daten landen verschlüsselt in deiner Praxis — als strukturiertes PDF und optional als GDT-Export direkt in deiner Praxissoftware. Sofort verfügbar, sofort einsatzbereit.
Bei der digitalen Patientenaufnahme werden hochsensible Gesundheitsdaten übermittelt. Das Formularwesen verschlüsselt alle Daten asymmetrisch — nur deine Praxis kann sie lesen.
Die digitale Patientenaufnahme umfasst alle Schritte der Datenerfassung beim Patientenkontakt — Stammdaten, Versicherungsinformationen, Anamnese und Einwilligungen — vollständig in elektronischer Form, ohne Papier am Empfang. Patienten erhalten vor dem Termin einen persönlichen Link und übermitteln ihre Daten vorab digital vom eigenen Gerät aus. Bei der Ankunft in der Praxis sind alle Daten bereits vollständig und strukturiert vorhanden — der Empfang kann sich auf die persönliche Begrüßung konzentrieren statt auf das Abtippen von Formularen.
Die digitale Patientenaufnahme bietet gegenüber Papierformularen mehrere entscheidende Vorteile: Sie spart dem Empfangspersonal täglich erheblichen administrativen Aufwand, verhindert unleserliche Handschriften und Fehleingaben, eliminiert manuelles Abtippen und ermöglicht die automatische Datenübergabe in die Praxissoftware via GDT-Schnittstelle. Patienten schätzen die Möglichkeit, ihre Daten bequem von zu Hause aus einzugeben — ohne Wartezeit am Empfang. Auch der Datenschutz verbessert sich: Verschlüsselte digitale Übertragung ist deutlich sicherer als Papierformulare im Wartezimmer.
Patienten erhalten automatisch einen personalisierten Link per E-Mail oder SMS — in der Regel direkt nach der Terminbuchung über eine Webhook-Integration. Über einen einzigen Klick öffnet sich das Formular im Browser, ohne App-Download oder Benutzerkonto. Alternativ kann bei der Ankunft ein QR-Code am Empfang gescannt oder ein bereitgestelltes Tablet genutzt werden — für Patienten, die keinen vorab versendeten Link erhalten haben.
Ja, vollständig. Das Formularwesen verschlüsselt alle übermittelten Patientendaten asymmetrisch und speichert sie ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung wird direkt im Formular eingeholt und mit Zeitstempel dokumentiert. Weder Dritte noch der Betreiber des Formularwesens haben Zugriff auf die Patientendaten. Das System erfüllt die Anforderungen der DSGVO, insbesondere die besonderen Vorschriften für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).
Ja. Über die GDT-Schnittstelle (Gerätedatentransfer) werden alle erfassten Patientendaten vollautomatisch in gängige Praxisverwaltungssysteme übertragen — ohne manuelles Abtippen und ohne Doppeleingabe. Webhooks ermöglichen die automatische Auslösung der Formularanforderung bei Terminbuchungen, sodass die Daten garantiert vor dem Termin vorliegen. Für Systeme ohne GDT-Unterstützung stehen strukturierte PDF-Exporte und eine REST-API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
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