Aufklärungsbögen und Einwilligungserklärungen müssen nicht mehr auf Papier am Empfang ausgefüllt werden. Das Formularwesen digitalisiert den Prozess — Patienten erhalten die Unterlagen vorab per Link oder füllen sie direkt in der Ordination digital aus und unterschreiben elektronisch.
Aufklärungsbögen werden am Empfang ausgehändigt, unter Zeitdruck ausgefüllt und kaum wirklich gelesen. Das ist weder gut für die Patienten noch ideal für deine Praxis. Mit der digitalen Patientenaufklärung über das Formularwesen entfällt der Papieraufwand vollständig — Patienten können Unterlagen vorab in Ruhe lesen oder direkt in der Ordination digital ausfüllen und unterschreiben. Kombiniert mit einem digitalen Anamnesebogen und der digitalen Patientenaufnahme ergibt sich ein lückenloser, papierloser Prozess.
Von der präoperativen Aufklärung bis zur Datenschutzerklärung — alle Einwilligungen papierlos und digital.
Vor einem Eingriff erhält der Patient automatisch den entsprechenden Aufklärungsbogen per E-Mail — Tage vor dem Termin, mit ausreichend Zeit zum Lesen. Die elektronische Unterschrift mit Zeitstempel wird als PDF an deine Praxis übermittelt und kann in der Ordinationssoftware gespeichert werden.
Behandlungsvertrag, Datenschutzerklärung, Schweigepflichtsentbindung, Einwilligung zur Bildgebung — alle Einwilligungen können digital eingeholt und mit elektronischer Unterschrift bestätigt werden. Kein Papierstapel, keine Scannerarbeit.
Das Formularwesen versendet Aufklärungsbögen automatisch nach Terminbuchung — per E-Mail oder SMS, je nach Patientenpräferenz. Der Patient klickt auf den Link und unterzeichnet auf dem Smartphone, Tablet oder Computer.
Nicht jeder Patient hat vorab Zeit. Kein Problem: Aufklärungsbögen können auch direkt in der Ordination auf einem Tablet digital ausgefüllt und unterschrieben werden — schnell, papierlos, ohne Nacharbeit für dein Team.
Die Narkoseaufklärung muss rechtzeitig vor dem Eingriff erfolgen. Mit dem Formularwesen erhält der Patient den Aufklärungsbogen automatisch Tage vorher — zum Lesen, Unterschreiben und Übermitteln. Kein Last-Minute-Stress am Empfang.
Erstelle eigene Aufklärungsbögen im Formularwesen — angepasst an deine Behandlungen und deine Praxis. Kein Programmieren, keine technischen Vorkenntnisse notwendig. Was auf Papier möglich ist, lässt sich auch digital umsetzen.
„Unsere Patienten füllen Anamnesebögen jetzt elektronisch aus. Sowohl von zu Hause aus, als auch am Empfang. Alle Daten sind dann bereits strukturiert vorhanden. Das spart uns täglich eine Stunde Arbeit am Empfang."
Dr. Sonja Ripper, Ärztin für Allgemeinmedizin, Strasshof
Nach der Terminbuchung erhält der Patient automatisch den passenden Aufklärungsbogen per E-Mail oder SMS — Tage vor dem Eingriff, mit genug Zeit zum Lesen und Nachfragen.
Der Patient liest die Unterlagen in Ruhe auf dem eigenen Gerät und unterzeichnet digital mit dem Finger auf dem Touchscreen oder durch aktive Bestätigung. Kein Konto, kein App-Download.
Das ausgefüllte und unterschriebene Dokument wird als PDF mit Zeitstempel und Signatur direkt an deine Praxis übermittelt. Sofort verfügbar, sofort einsatzbereit.
Die digitale Patientenaufklärung mit dem Formularwesen ist nicht nur bequem — alle Einwilligungen werden mit Zeitstempel und Signatur als PDF exportiert und sind in deiner Praxis sicher verwahrt.
Digitale Patientenaufklärung bezeichnet den vollständig elektronischen Prozess, bei dem Patienten vor einem medizinischen Eingriff oder einer Behandlung über Risiken, Alternativen und den geplanten Ablauf informiert werden und ihre Einwilligung digital bestätigen. Aufklärungsbögen werden per persönlichem Link versandt, online gelesen und mit einer elektronischen Unterschrift versehen — wahlweise vorab von zu Hause oder direkt in der Ordination am Tablet. Das Ergebnis ist ein signiertes PDF mit Zeitstempel, das revisionssicher in der Praxis archiviert wird.
Ja. Das Formularwesen verschlüsselt alle übermittelten Patientendaten und Einwilligungsdokumente asymmetrisch und speichert sie ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Die informierte Einwilligung wird direkt im Formular eingeholt, mit Datum und Zeitstempel versehen und als gesichertes PDF an die Praxis übertragen. Weder der Betreiber des Formularwesens noch Dritte haben Zugriff auf die Inhalte. Das System entspricht der DSGVO, den besonderen Anforderungen für Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Im Formularwesen kann die elektronische Unterschrift auf zwei Wegen geleistet werden: handschriftlich mit dem Finger direkt auf dem Touchscreen eines Smartphones oder Tablets, oder als aktive digitale Bestätigung durch bewusstes Anklicken einer Zustimmungsschaltfläche. Beide Varianten werden mit Datum, Uhrzeit und Geräteidentifikation im erzeugten PDF dokumentiert. Das signierte Dokument steht der Praxis sofort nach dem Absenden zur Verfügung und wird automatisch archiviert.
Patienten erhalten Aufklärungsbögen per E-Mail oder SMS — in der Regel direkt nach der Terminbuchung, sodass ausreichend Zeit zum ruhigen Lesen und Nachdenken vor dem Eingriff bleibt. Alternativ kann der Link direkt in der Ordination über einen QR-Code oder ein bereitgestelltes Tablet ausgehändigt werden. Ein Benutzerkonto und ein App-Download sind nicht erforderlich. Über Webhooks wird der richtige Aufklärungsbogen zur richtigen Behandlung immer automatisch versandt.
Über die GDT-Schnittstelle können ausgefüllte und unterzeichnete Aufklärungsbögen direkt in das Praxisverwaltungssystem importiert werden — vollautomatisch, ohne manuelles Abtippen und ohne Doppeleingabe. Das signierte PDF wird dabei gleichzeitig revisionssicher im Formularwesen archiviert und ist jederzeit abrufbar. Für Praxen ohne GDT-fähige Software stehen der direkte PDF-Export und eine REST-API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
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